理 念
株式会社阿部紙工（以下、「当社」という。）は、総合情報企業として個人情報の保護が重要なテーマであることから、個人情報マネジメントシステムを制定し、従業者に周知徹底するとともに、確実に実行し、遵守し、業務を実行することで、お客様にはもちろん、従業者についても安全、安心、信頼を提供し、社会貢献に努めます。
方 針
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個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報を適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。ご提供いただいた個人情報は、ご本人様の同意、又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
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法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の重要性を認識し、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守します。
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個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、情報セキュリティをはじめとする管理体制を構築し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損、改ざんの予防及び是正に努めます。
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苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱いに関連する苦情及び相談が生じた場合には、互いの信頼関係を築けるよう法令、国が定める指針等に則り適切かつ真摯に対応します。また、個人情報保護方針の内容を含む個人情報に関するお問い合わせについても、誠実に対応します。
個人情報保護管理者 髙橋 幹宏
担当：お客様相談窓口責任者（総務部宛）
住所：〒960-2195 福島県福島市庄野字柿場1-11
電話：024-593-5111 FAX：024-593-5740
E-mail：soumu@abeshikoh.co.jp
受付時間：平日 9:00～17:00（土日祝日及び当社休業日を除く）
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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報を保護するための管理システムを確立し、遵守するとともに、より一層の充実を図るため、継続的に見直しと改善を行います。
個人情報保護理念
当社は、総合情報企業として印刷製品の製造及びDPS（デジタル・プリント・サービス）事業等、情報加工サービスを主な事業としています。これらの事業は、お客様、お取引先様及び従業者をはじめとする関係者の皆様との信頼関係の上に成り立っているものと考えています。
当社は、事業活動において取扱うすべての個人情報を適切かつ厳正に保護することが重要な社会的責任であると認識し、役員及び従業者等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その周知徹底を図ります。
また、個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
さらに、「JIS Q 15001:2023 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」、個人情報保護法その他の関連法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適切に個人情報を取扱います。
内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取扱いを実現するため、以下の事項を実施します。
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当社の事業の内容及び規模に応じて、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、個人情報の取扱方法を定めた内部規定を整備します。
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個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための安全管理措置を講じます。
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個人情報保護管理者を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
＜個人情報の管理責任について＞
当社における個人情報の管理は、執行役員 業務管理部長を個人情報保護管理者として、その職務を遂行します。
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役員を含む全従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を年1回以上実施します。
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内部規定及びその遵守状況について、年1回以上の内部監査を実施し、その有効性を確認します。
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個人情報保護マネジメントシステム及び内部管理体制の継続的改善に努めます。
個人情報の取得と利用
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【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
＜当社が書面にて直接個人情報を取得する場合＞
- ①従業者の雇用管理のために利用します。
- ②従業者採用募集の際の選考判断に利用します。
- ③当社総務業務及び各マネジメント運用上必要な記録のため利用します。
＜受託業務に伴い個人情報をお預かりする場合、その他書面以外による取得＞
- ①名簿・会報・広報誌等個人情報を含む印刷物の製造から発送、納品業務に利用します。
- ②ダイレクトメールのデータ編集・プリント加工（宛名印刷）・封入・発送、納品業務に利用します。
- ③情報処理業務からDPS（デジタル・プリント・サービス）による可変データの出力に利用します。
- ④お取引先様の担当者（名刺情報等）の方と業務連絡のために利用します。
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【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。但しご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
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【自動取得する情報】
当社WEBサイトでは、WEBサイトの自己評価のため、⼀部のページでクッキーを利⽤しております。なお、クッキーにはお客様の個⼈情報は含まれません。また、第三者提供など利用目的以外の使用はいたしません。
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【利用及び第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
- ①本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
- ②法令等により開示を求められた場合。
- ③本人又は公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。）
個人情報に関するお問い合わせ対応
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当社が保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間内に対応いたします。また、当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談及び苦情についても適切に対応いたします。なお、法令等により保存義務が課せられている場合は、ご要望に応じられないことがあります。
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当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせ内容に応じて、本人確認書類の提出又は追加の確認をお願いする場合があります。なお、回答を書面により本人限定郵便で送付する場合は、郵送実費及び事務手数料として1,000円（税込）を申し受けます。
- 受付時間：平日 午前9時から午後5時まで
- 担当窓口：個人情報相談窓口（総務部）
- 住所：〒960-2195 福島県福島市庄野字柿場1-11
- 電話：024-593-5111（代）
- メールアドレス：soumu@abeshikoh.co.jp
- ※電子メールによるお問い合わせについては、通信経路上の安全性を完全に保証するものではありませんので、機微な個人情報の送信はお控えください。
認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） の対象事業者です。
認定個人情報保護団体とは、個人情報の保護に関する法律に基づき認定された団体であり、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情の処理、その他個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする活動を行っています。
- 認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
- 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
- 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
- ※上記は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付ける窓口です。